大阪の私設私書箱・電話代行・秘書代行ならOFFICE　STORY

お客様の専用ＢＯＸに、メッセージが録音されると自動的にお客様に通知しますので聞き忘れなどの心配もなく、また24時間いつでも確認する事が可能です。
標準装備�@に付随した、通達機能だとお考えください。
営業時間外の留守番電話に入った内容も同様に通知・確認する事ができます。

オペレーターが対応した内容は、Eメールで通知致します。即効性を考慮しますと
携帯メールをお勧め致します。文書による連絡の為聞き間違えやメモの必要もなく、
通弁性に優れています。
またご希望の場合はFAXによるご連絡も可能です。（オプション�D参照）
MAILの連絡先が、３件を越えますと、３件ごとに+￥1000となります。

お客様とオペレーターが会話した内容をそのままお客様専用BOXに録音します。
お客様の会話内容の雰囲気や、聞き間違えもなくなります。
録音されるとお客様に自動的に通知されますので聞き忘れ等の心配もなく、24時間いつでも確認する事が可能です。
（お客様からのご依頼に直接関係ない会話や電波が悪い等お聞き苦しい点はこちらで割愛させて頂く場合がございます。）

お客様からの電話をオペレーターが対応した後、会社の内線電話同様にお客様が希望される電話番号に転送致します。
お客様の通話状況が悪い時や、電話に出れない時は、再度こちらで「あいにくですが○○は席をはずしておりまして」と対応します。
セールスなど、不要な電話もシャットアウトします。

OFFICESTORYの営業時間外や、休日である土日祝日などに掛かって来た電話を
お客様が指定される電話番号に直接転送致します。